After Sales Bediende (Bree & Lommel)

Functie

Heb jij ervaring als receptionist in een garage? Ben je op zoek naar een uitdaging waarin je jouw administratieve skills kan inzetten? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol in het runnen van onze after sales afdeling. Uiteraard krijg je de nodige training en tijd om je in te werken.

• Runnen van de receptie: je verwelkomt klanten, plant afspraken in, stelt facturen op en geeft uitleg aan klanten.
• Daarnaast volg je de planning op en maak je offertes op.
• Klanten bijstaan met advies om hun wagen te onderhouden.
• Fotografie en carrosserie-inspectie: je maakt foto’s van de wagens en stelt indien nodig ook bestekken op. Dit kan indien nodig aangeleerd worden.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring als receptionist in een garage.
• Je bent bereid om, indien nodig, zowel in Bree als Lommel te werken.
• Je beschikt over een geldig rijbewijs.

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• De activiteiten van een team coördineren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Aanbod

• Je hebt een voltijds contract.
• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving.
• Je hebt een uitdagende functie waar je de mogelijkheid krijgt om ervaring op te doen in de automotive sector.
• Je krijgt een aantrekkelijk salaris.

Interesse of vragen? Stuur dan snel je CV en motivatiebrief naar bree@qjobs.be of bel naar